Προετοιμασία για Επαγγελματική Συνέντευξη, τί είναι χρήσιμο να ξέρω

Θα μπορούσαμε να μιλήσουμε για τυπολογίες ανθρώπων ή κατηγορία καταστάσεων και για το πώς η κάθε τυπολογία/κατηγορία προετοιμάζεται (ή όχι) για μία επαγγελματική συνέντευξη, όπως και για επίπεδα θέσεων απο πλευράς ετών εμπειρίας (junior, middle management, senior roles). Φυσικά, για λόγους συντομίας και αποτελεσματικότητας στο πέρασμα της πληροφορίας και για να είμαστε σίγουροι ότι γίνεται η βασική προετοιμασία θα δώσουμε μία λίστα βημάτων – ένα checklist – για αρχάριους και προχωρημένους, για μικρούς και μεγάλους.

1. Έχεις ψάξει καλά την εταιρεία, internet σχολαστικό ψάξιμο (όχι απλό google search) μέσω LinkedIn, Glassdoor, Google comments/και άλλα sites που γράφουν σχόλια εργαζόμενοι και πρώην εργαζόμενοι (προσοχή στα σχόλια – με κριτική αντίληψη για να πιάσουμε ίσως ένα επαναλαμβανόμενο μοτίβο ή απλά μία κακεντρέχεια απο πρώην εργαζόμενους), ισολογισμούς, οικονομική πορεία, ενδείξεις ανάπτυξης ή συρρίκνωσης, και πιθανά και κάποιους παλιούς σου συναδέλφους ή φίλους που έχουν περάσει απο εκεί ή δουλεύουν τώρα εκεί και μπορείς να πάρεις κάποια παραπάνω πληροφόρηση για το εσωτερικό κλίμα
2. Έχεις συγκρατήσει τα ονόματα του/των ανθρώπων που θα συναντήσεις και τους έχεις βρει στο LinkedIn για να τους καταλάβεις λίγο παραπάνω επαγγελματικά
3. Έχεις κρατήσει την περιγραφή της θέσης για την οποία έκανες αίτηση για να τη μελετήσεις καλά πριν τη συνέντευξη και να βρεις σημεία σύγκλισης/σχετικότητας με τη δική σου εμπειρία.
4. Αν δεν υπάρχει περιγραφή θέσης και πηγαίνεις για γνωριμία – πιθανά κάτι έχουν στο μυαλό τους για εσένα αλλά εσύ αυτό δεν μπορείς να το ξέρεις – τότε ψάχνεις λίγο την εταιρεία μέσω του ιστότοπού της, αν υπάρχει οργανόγραμμα, και στηρίζεσαι και σε αυτά που έχεις μάθει για την εταιρεία (βήμα 1) για να κάνεις κάποιες ενημερωμένες υποθέσεις και αντίστοιχες ερωτήσεις.
5. Έχεις κρατήσει σημειώσεις (πνευματικά – στον αέρα, ή γραπτώς σύμφωνα με το τί σε εξυπηρετεί εσένα καλύτερα) με παραδείγματα απο την εμπειρία σου που ταιριάζουν – ρίχνουν γέφυρες σχετικότητας – με αυτά που ζητούν στην περιγραφή της θέσης.
6. Θυμάσαι πως αυτό που ψάχνουν να βρουν οι άνθρωποι που θα σε δουν σε συνέντευξη είναι ΑΝ και ΚΑΤΑ ΠΟΣΟ ταιριάζεις με αυτό που ψάχνουν, επομένως όλες σου οι απαντήσεις καλό θα είναι να συνοδεύονται απο παραδείγματα απο την εμπειρία σου – proven record of experience – και όχι απλές δηλώσεις πως ναι αυτό το έχω κάνει/όχι αυτό δεν το έχω κάνει. Σίγουρα όλο το ιστορικό σου απο εργασίες δεν τους αφορά – ειδικά αν αυτό δεν είναι σχετικό με αυτό που κάνουν ή/και ψάχνουν. Ακόμα και για όσα δεν έχεις κάνει ακριβώς έτσι όπως ζητάνε, μπορείς να βρεις συνάφεια με παραδείγματα απο τη δουλειά σου που ταιριάζουν σε ένα ποσοστό.
7. Έχεις προετοιμαστεί να απαντήσεις απλά-σύντομα και περιεκτικά και κυρίως με ειλικρίνεια και προσοχή στις πολύ συνηθισμένες ερωτήσεις συνέντευξης: πείτε μας δύο κουβέντες για εσάς, πείτε μας τα αρνητικά σας στοιχεία αλλά και τα θετικά, μιλήστε μας για επιτυχημένες υποθέσεις σας αλλά και αποτυχίες, γιατί θέλετε να φύγετε απο την εταιρεία που είστε τώρα, γιατί θέλετε να έρθετε σε εμάς, γιατί πιστεύετε πως πρέπει να σας προσλάβουμε, τί μισθό λαμβάνετε σήμερα, τί μισθό περιμένετε απο εμάς;
8. Έχεις προετοιμάσει 1-2 ερωτήσεις να κάνεις κι εσύ που πιθανά να σου απαντηθούν κατα τη διάρκεια της συνέντευξης. Το σημαντικό είναι να ρωτήσεις πράγματα που δεν θα βρεις μόνη/μόνος σου στο διαδίκτυο και θα μπορέσουν να σε βοηθήσουν να καταλάβεις καλύτερα την εταιρεία/τον οργανισμό για να αποφασίσεις αν θες να πας σε περίπτωση που σου κάνουν πρόταση συνεργασίας. Παραδείγματα: ποιές είναι οι μεγαλύτερες προκλήσεις που αντιμετωπίζει η ομάδα/το τμήμα αυτή την περίοδο; ποιές θα ήταν 1-2 επιτυχίες για τον ρόλο που συζητάμε σε ένα διάστημα 6 μηνών – 1 χρόνου απο σήμερα;
9. Φεύγεις απο τη συνέντευξη έχοντας εξασφαλίσει ότι έχεις μία εικόνα για επόμενα βήματα και κάποιο στοιχείο επικοινωνίας με τον άνθρωπο/τους ανθρώπους που σε αξιολογούν ώστε να δημιουργήσεις μία σχέση – ανεξάρτητα αν θα προχωρήσεις με την εταιρεία αυτή ή όχι.
10. Διεκδικείς κάποια απάντηση – και αν αυτή είναι αρνητική ένα πιθανό feedback γιατί δεν επιλέχθηκες. Φυσικά δεν είναι στο χέρι σου να το πετύχεις αυτό γιατί συχνά οι άνθρωποι που επιλέγουν κάποιον άλλον άνθρωπο και όχι εσένα, δεν έχουν να σου δώσουν feedback γιατί δεν είναι απαραίτητα αρνητικοί απέναντί σου όσο θετικοί απέναντι σε αυτήν/αυτόν που επιλέγουν και δεν είναι εύκολο αυτό να το εξηγήσουν. Στις περισσότερες περιπτώσεις η διαφοροποίηση στην επιλογή γίνεται λόγω προσωπικών χαρακτηριστικών και όχι τόσο τεχνικών, βασίζεται στη χημεία και στο φέρσιμο (attitude) και σε χαρακτηριστικά που δεν είναι εύκολο να εκφράσουν σε ένα feedback χωρίς τον κίνδυνο να χαρακτηριστούν αρνητικά γι αυτό.
11. Έχεις φροντίσει το dress code σου να είναι αντίστοιχο της εταιρείας / του περιβάλλοντος που θα πας και αυτό είναι κάτι που μπορείς να το μάθεις. Αν δεν μπορείς να το έχεις μάθει (πχ σε εργοστασιακή μονάδα οι γυναίκες δεν χρειάζεται να φορούν τακούνια και οι άντρες κουστούμι), το ντύσιμό σου θα είναι πάντα απλό και επαγγελματικό, χωρίς υπερβολές, όχι έντονο βάψιμο ούτε πολλά κοσμήματα.
12. Στην περίπτωση διαδικτυακής συνέντευξης, φροντίζεις εγκαίρως ο φωτισμός, το background και το ντύσιμό σου να είναι αντίστοιχα της συνάντησης – πίσω απο εσένα αν είναι φυσικό το background – καλός είναι ένας απλός τοίχος με έναν πίνακα ή τίποτα, ή μία βιβλιοθήκη – όχι παράθυρο γιατί θα έχεις αντίθετο φως | επιλεγμένο background αν είναι σε εφαρμογή που χρησιμοποιείς – πχ zoom, teams etc ώστε να είναι κάτι ελεγχόμενο σε περίπτωση που είσαι σε δωμάτιο που δεν έχεις καλό φυσικό background (επαγγελματικό setting – δεν προτείνεται κάποιο background με φύση, πολλά χρώματα ή κάτι άλλο που ταιριάζει σε πιο προσωπικό ύφος – ανεπίσημης συνάντησης) | οθόνη/εικόνα, ήχος και ίντερνετ πρέπει να είναι ελεγμένα και όσο περνάει απο το χέρι σου να λειτουργούν! Το ντύσιμο είναι καλό να είναι όπως θα ήταν και για μία συνάντηση απο κοντά, με το πλεονέκτημα ότι μπορεί να είναι πιο άνετο απο τη μέση και κάτω που δεν φαίνεται στην οθόνη! Τα φωτεινά χρώματα ενδείκνυνται γενικώς, και σε περίπτωση που ο φωτισμός δεν είναι τόσο καλός είναι ακόμα καλύτερα. Επίσης φροντίζεις να κοιτάς στην κάμερα και όχι στην οθόνη, ούτε κάτω στο πάτωμα, για να κάνεις το σωστό eye contact.
13. Όπως και να χει η οπτική επαφή σου/το eye contact που θα κάνεις πρέπει να είναι καλό – και σε φυσική παρουσία και σε διαδικτυακή συνάντηση! Αν αποφεύγεις να κοιτάς τον άνθρωπο στον οποίον μιλάς μπορεί εύκολα να σκεφτεί ότι κάτι κρύβεις, ότι δεν είσαι ειλικρινής, οπότε προσπάθησε να το ελέγξεις γιατί συνήθως το κάνεις απο αμηχανία και δεν σε ευνοεί αυτό.
14. Disclaimers: η έλλειψη προετοιμασίας σου, οι δηλώσεις τύπου: έχω στείλει το βιογραφικό μου σε πολλές εταιρίες και δεν θυμάμαι για ποιά θέση πρόκειται, “αν μου κάτσει καλά θα είναι” εννοώντας τη θέση για την οποία έχεις κάνει αίτηση, το πρόχειρο βιογραφικό σου, η καθυστέρησή σου για την προκαθορισμένη ώρα της συνέντευξης, το να απαντάς σε μηνύματα ή σε κλήσεις την ώρα της συνέντευξης χωρίς να έχεις προειδοποιήσει ότι περιμένεις κάποιο σοβαρό τηλεφώνημα, και η στάση σώματος που δείχνει υπερβολική άνεση/χαλαρότητα (που μπορεί να είναι και απο άγχος) ΑΠΑΓΟΡΕΥΟΝΤΑΙ ΡΗΤΑ αν θες να μην απορριφθείς για τους λάθος λόγους.

Για πιο διεξοδική προετοιμασία συνέντευξης με προσομοίωση, feedback και συμβουλές πώς θα δουλέψεις καλύτερα κάποια σημεία σου, ξέρεις πού θα με βρεις. Φυσικά μπορείς να αξιοποιήσεις και την τεχνολογία, και να βρεις πολλά tips για προετοιμασία συνέντευξης μέσω YouTube, LinkedIn, Google, Copilot, ChatGPT, etc.

Καλή σου επιτυχία

Η Ξένια είναι Οργανωσιακή Ψυχολόγος και πιστοποιημένη τόσο στη διεξαγωγή αποτελεσματικών συνεντεύξεων όσο και στη συγγραφή βιογραφικών. Αναλυτικό βιογραφικό στο προφιλ της στο LinkedIn